Bedriftsrådgivning - Jan Th. Johansen Management Consulting

 

Scenarioanalyse – for usikre tider. 
Et eksempel.  

Med bakgrunn i det som skjer i Europa er mange ledere og medarbeidere usikre på hva 2012 vil bringe og hva det kommer til 
å bety for egen virksomhet. Her er et eksempel på hvordan ledelsen i bedrift X valgte å bruke en scenario analyse for åpent å diskutere denne usikkerheten. Arbeidet med scenario analysen fikk ledelsen til å utfordre sine antagelser om fremtidig utviklingsalternativer og forstå nødvendigheten av å tilpasse planene til ulike scenario.   

Forberedelser. 
Utgangspunktet var eurokrisen og hvordan den kunne påvirke Norge og den aktuelle bransjen. For ikke å komplisere analysen og prosessen for mye ble vi enige om en enkel 4 trinns prosess med vekt på å involvere flest mulig ledere og nøkkelpersoner. På den måten ønsket vi å oppnå nødvendig forståelse og konsensus med tanke på gjennomføring og oppfølging. Ledelsen valgte innledningsvis å gi ledere og medarbeiderne en generell innføring i situasjonen i Europa.    


Fase 1: Problemdefinisjon. 
Et eget team “EU2012”, bestående av 4 nøkkelpersoner fikk til oppgave og avklare hva som skulle oppnås, aktuelle tidshorisonter og omfang.  
”EU2012” ble enige om å vurdere alternative overlevelses strategier basert på det mest sannsynlige alternativet, men også å vurdere hva et ”worst case” scenario kunne innebære. Teamet mente også at det var viktig å beskrive  ”ikke så dramatiske scenario” for lettere å kunne identifisere alternative utviklingstrender og gjøre nødvendige tilpasninger. 

Fase 2: Datainnsamling. 
”EU2012” ble supplert med fagkompetanse inne økonomi og marked. Hensikten var å identifisere faktorer, trender og usikre forhold som kunne påvirke dagens rammebetingelser som følge av situasjonen i EU. ”EU2012 ble enige om å vektlegg følgende forhold: 
  • Usikkerheten rundt den økonomiske situasjonen i eurosonen vil kunne påvirke etterspørselen i Norge.    
  • Økt arbeidsløshet i Norge vil kunne forsterke denne effekten. 
  • Utviklingen i finansmarkedene pga situasjonen i EU kan føre til kredittørke og høyere renter. I verste fall utløse en 
          Lehman 2.    
  • I tillegg ble det trukket frem bransjespesifikke forhold:
      - Inflasjon som følge av finanspolitiske tiltak kan innebære at  
       innkjøp av varer og tjenester fra Eurolandene blir dyrere. 
      - Kundene kan velge substituerbare og billiger alternativer.   

Konklusjonen var at den største utfordringen er en nedgang i omsetning som følge av redusert etterspørsel. Erfaringer fra finanskrisen i 2009 var en omsetningsnedgang i bransjen på ca. 20%. 
En kredittørke kan skape likviditetsproblemer spesielt i forbindelse med sesong innkjøp. 
Tidsperspektivet ble vurdert til ”langsiktig”, fordi en stabilisering av økonomien i Eurolandene nødvendigvis vil ta tid.   

Fase 3: Scenarioutvikling. 
Team “EU2012” utviklet og testet 4 scenario med avdingsledere og nøkkelpersoner. (Se bildet øverst på siden)      

Fase 4: Planlegging.
Økonomiavdelingen bruke de 4 scenario til å vurdere de økonomiske konsekvensene av en omsetningsmessig tilbakegang. Hver enkelt leder fikk til oppgave og utviklet alternative planer basert på de 4 senario og den økonomiske simuleringen. 

”Worst Case” scenario ville gi virksomheten store økonomiske utfordringer som sannsynligvis vil være uoverkommelige. Det ble i den sammenheng besluttet å utvikle en ”exit plan” hvor M&A var en av alternativene. Planen inneholdt også en vurdering av eventuelle kandidater. 
For å forberede seg på en intern likviditetsutfordring ble det lagt en plan i samarbeide med baken og de viktigste leverandørene.   
 
EU krisen og hva som kan gjøres - er nå et tema rundt lunsjbordene.  ”EU2012” følger med på utviklingen.    

Tips:    
  • Bruk scenario analysen som grunnlag for å kommunisere med medarbeidere for å unngå unødvendig usikkerhet.    
  • Gjør det enkelt og ikke la det bli en komplisert teknisk øvelse.
  • Del prosessen inn i faser. Sett opp en aktivitets- og fremdriftsplan med ”deadlines” - som skal overholdes. På den måten er det mulig å unngå at prosessen blir nedprioritert på grunn av ad hoch oppgaver.

”Fremtiden er ikke hva den var”   
  Bernard Levin 

        
















Website Builder drives av  Vistaprint